Numeracja rysunków w obrębie poszczególnych rozdziałów (23)

Numeracja automatyczna elementów graficznych pracy promocyjnej w obrębie poszczególnych rozdziałów na przykładzie rysunków

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak wstawić automatyczne podpisy rysunków w obrębie konkretnych rozdziałów (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

     Numerowanie rysunków w obrębie poszczególnych rozdziałów jest wymagane zwłaszcza, gdy jest ich dużo. Format takiej numeracji sprowadza się do tego, że numer rysunku uwzględnia numer rozdziału (np. rysunek 1.1 to pierwszy rysunek dostępny w rozdziale pierwszym, rysunek 2.23 to 23 rysunek dostępny w rozdziale drugim). Zastosowanie tej funkcji jest możliwe wyłącznie po zdefiniowaniu listy wielopoziomowej (patrz wpis 22, lipiec 2013).

 

     Dla zobrazowania procedury postepowania przy wstawianiu numeracji rysunków w obrębie poszczególnych rozdziałów wykorzystamy listę wielopoziomową zdefiniowaną we wpisie 22, lipiec 2013.

     Numeracja automatyczna elementów graficznych była już omawiana we wpisie 9, lipiec 2013.

 

     Załóżmy, że pierwszy rysunek w naszej pracy promocyjnej pojawia się dopiero w podrozdziale 2.3. Ustawiamy kursor myszy pod/nad rysunkiem (w zależności od wymagań edytorskich). Klikamy w opcję „Wstaw podpis” zlokalizowanej na karcie „Podpisy” w menu „Odwołania”. W oknie dialogowym „Podpis” klikamy w opcję „Numerowanie” – screen 1.

Screen 1. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 1

 

     W oknie dialogowym „Numerowanie podpisów” zaznaczamy opcję „Dołącz numer rozdziału” – screen 2.

Screen 2. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 2

 

     Zmianie ulega format numeracji podpisów rysunków (uwzględnia numer rozdziału, co jest widoczne w formacie podpisu) – screen 3.

Screen 3. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 3

 

     Podpis aktualizujemy zgodnie z przypisanym do niego stylem (np. czcionka Arial, rozmiar 12), który wcześniej zdefiniowaliśmy (patrz wpis 18, lipiec 2013).

 

     Wadą numeracji tego rodzaju jest to, że trzeba kontrolować tekst. Pomiędzy konkretnymi nagłówkami zastosowanie musi mieć styl „Normalny” – screen 4.

Screen 4. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 4

 

     Przykładowo, jeżeli pomiędzy tytułem rozdziału 2, a pierwszym podrozdziałem rozdziału drugiego „wkradnie się” „Nagłówek 1” numeracja nie będzie prawidłowa, co obrazuje screen 5.

Screen 5. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 5