Numeracja rysunków w obrębie poszczególnych rozdziałów (23)

Numeracja automatyczna elementów graficznych pracy promocyjnej w obrębie poszczególnych rozdziałów na przykładzie rysunków

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak wstawić automatyczne podpisy rysunków w obrębie konkretnych rozdziałów (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

     Numerowanie rysunków w obrębie poszczególnych rozdziałów jest wymagane zwłaszcza, gdy jest ich dużo. Format takiej numeracji sprowadza się do tego, że numer rysunku uwzględnia numer rozdziału (np. rysunek 1.1 to pierwszy rysunek dostępny w rozdziale pierwszym, rysunek 2.23 to 23 rysunek dostępny w rozdziale drugim). Zastosowanie tej funkcji jest możliwe wyłącznie po zdefiniowaniu listy wielopoziomowej (patrz wpis 22, lipiec 2013).

 

     Dla zobrazowania procedury postepowania przy wstawianiu numeracji rysunków w obrębie poszczególnych rozdziałów wykorzystamy listę wielopoziomową zdefiniowaną we wpisie 22, lipiec 2013.

     Numeracja automatyczna elementów graficznych była już omawiana we wpisie 9, lipiec 2013.

 

     Załóżmy, że pierwszy rysunek w naszej pracy promocyjnej pojawia się dopiero w podrozdziale 2.3. Ustawiamy kursor myszy pod/nad rysunkiem (w zależności od wymagań edytorskich). Klikamy w opcję „Wstaw podpis” zlokalizowanej na karcie „Podpisy” w menu „Odwołania”. W oknie dialogowym „Podpis” klikamy w opcję „Numerowanie” – screen 1.

Screen 1. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 1

 

     W oknie dialogowym „Numerowanie podpisów” zaznaczamy opcję „Dołącz numer rozdziału” – screen 2.

Screen 2. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 2

 

     Zmianie ulega format numeracji podpisów rysunków (uwzględnia numer rozdziału, co jest widoczne w formacie podpisu) – screen 3.

Screen 3. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 3

 

     Podpis aktualizujemy zgodnie z przypisanym do niego stylem (np. czcionka Arial, rozmiar 12), który wcześniej zdefiniowaliśmy (patrz wpis 18, lipiec 2013).

 

     Wadą numeracji tego rodzaju jest to, że trzeba kontrolować tekst. Pomiędzy konkretnymi nagłówkami zastosowanie musi mieć styl „Normalny” – screen 4.

Screen 4. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 4

 

     Przykładowo, jeżeli pomiędzy tytułem rozdziału 2, a pierwszym podrozdziałem rozdziału drugiego „wkradnie się” „Nagłówek 1” numeracja nie będzie prawidłowa, co obrazuje screen 5.

Screen 5. Numerowanie rysunków w obrębie rozdziałów, krok 5

Lista wielopoziomowa - „Rozdział” w nagłówku (22)

Zastosowanie listy wielopoziomowej – przykład

 

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak zdefiniować nowy format numeracji i listę wielopoziomową (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

 

     Jeżeli życzymy sobie, żeby nazwa „Rozdział 1”,”Rozdział 2” etc. była przypisana do nagłówka, pierwszym krokiem jaki musimy wykonać jest zdefiniowanie nagłówków rozdziału i podrozdziałów. Procedura definiowania stylu została opisana we wpisie 18, lipiec 2013 na przykładzie szablonu „Normalny” – jest ona tożsama dla pozostałych styli.

 

     Załóżmy, że do tytułów rozdziałów przypisaliśmy „Nagłówek 1” i ustawiliśmy następującego jego parametry: czcionka Arial, rozmiar 16. Do podrozdziałów przypisaliśmy „Nagłówek 2” o parametrach: czcionka Arial, rozmiar 14.

 

     Wpisujemy w edytorze Microsoft Word nazwę rozdziału, np. „Logistyka dystrybucji”. Przenosimy się do okna „Akapit” zlokalizowanego w menu „Narzędzia główne”. Wybieramy opcję „Numerowanie” i „Definiuj nowy format numeracji” – screen 1.

Screen 1. Definiowanie formatu numeracji

 

     Pojawia się okno dialogowe „Definiowanie nowego formatu numeracji”. Wybieramy interesujący nas „Styl numeracji”, a w „Formacie numeracji” wpisujemy nazwę „ROZDZIAŁ” – screen 2.

Screen 2. Definiowanie formatu numeracji

 

     W rezultacie w „Bibliotece numeracji” zostanie dodany nowy format „ROZDZIAŁ” – screen 3.

Screen 3. Definiowanie formatu numeracji

 

     Powracamy do dokumentu. Zaznaczamy tytuł rozdziału „Logistyka dystrybucji”:  przypisujemy do niego "Nagłówek 1" oraz klikamy w „Bibliotece numeracji” na format numeracji, który nas interesuje (w omawianym przypadku „ROZDZIAŁ”).

 

     Jeżeli zdarzy się tak, że pomiędzy formatem numeracji, a nazwą rozdziału powstał duży odstęp, należy go usunąć. Wynika on z nieprawidłowego położenia „znaku tabulacji” – screen 4.

Screen 4. Usuwanie odstępu pomiędzy formatem numeracji, a tytułem rozdziału

 

     Klikamy w dokumencie w format numeracji „ROZDZIAŁ”, dalej po tupnięciu prawym przyciskiem myszy wybieramy polecenie „Dopasuj wcięcia listy” – screen 5.

Screen 5. Dopasowywanie wcięć listy wielopoziomowej

 

     W oknie dialogowym „Definiowanie nowej listy wielopoziomowej” rozwijamy opcję „Więcej” – screen 6.

Screen 6. Dopasowywanie wcięć listy wielopoziomowej

 

     Interesuje nas sekcja okna „Położenie”. W opcji „Po znaku numeracji” wybieramy polecenie „Odstęp”. W konsekwencji pomiędzy formatem numeracji, a  tytułem rozdziału będzie widoczny odstęp o wartości jednej spacji. W tym momencie warto również sprawdzić, czy parametry te ustawione są dla drugiego poziomu listy (podrozdziałów 1.1, 1.2 etc.) – screen 7.

Screen 7. Dopasowywanie wcięć listy wielopoziomowej

 

     Kolejny bardzo ważny krok to przypisanie  w oknie dialogowym „Definiowanie nowej listy wielopoziomowej” konkretnego nagłówka do poziomu listy. Jeżeli pominiemy ten krok, oczekiwany rezultat numeracji uzyskamy wyłącznie w odniesieniu do rozdziału pierwszego. Do poziomu pierwszego przypisujemy „Nagłówek 1”, dalej przechodzimy do poziomu drugiego listy i przypisujemy do niego „Nagłówek 2” – screen 8.

Screen 8. Przypisywanie nagłówków do poziomów listy wielopoziomowej

 

     Przejdźmy do podrozdziałów, którym przypisaliśmy „Nagłówek 2”. Przyjmijmy, że nasz pierwszy podrozdział zatytułowaliśmy „Pojęcie i zakres logistyki dystrybucji” i chcemy żeby został on oznaczony formatem numeracji „1.1”, drugi „Kanały dystrybucji” (format numeracji 1.2), trzeci „Komputerowe wspomaganie zarządzania dystrybucją” (format numeracji 1.3).

 

     Zaznaczamy podrozdział pierwszy („Pojęcie i zakres logistyki dystrybucji”). Klikamy w opcję „Lista wielopoziomowa” zlokalizowaną w zakładce „Akapit”, w menu „Narzędzia główne” i wybieramy jeden z dostępnych zdefiniowanych formatów w „Bibliotece numeracji”, z nazwą „Nagłówek”. Zaznaczonemu podrozdziałowi przypisujemy „Nagłówek 2” – screen 9.

Screen 9. Zastosowanie listy wielopoziomowej

 

     W następstwie, gdy rozpoczniemy prace nad kolejnym rozdziałem do tytułu rozdziału przypisujemy „Nagłówek 1”, do podrozdziałów „Nagłówek 2” - screen 10.

Screen 10. Lista wielopoziomowa w Microsoft Word

 

     W sytuacji, gdy spis treści posiada dodatkowe „podpodrozdziały” definiujemy kolejne nagłówki i przypisujemy je do kolejnych poziomów listy wielopoziomowej (patrz wpis 24, lipiec 2013).

 

     Zdefiniowanie listy wielopoziomowej jest konieczne np. do wstawienia numeracji elementów graficznych pracy promocyjnej (rysunków, wykresów, schematów) w obrębie poszczególnych rozdziałów. Więcej na ten temat we wpisie 23, lipiec 2013.

Akapit – odstępy „przed” i „po” (19)

Usuwanie odstępów "przed" i "po" akapicie

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak usunąć odstęp "przed" akapitem (dotyczy edytora Microsoft Word 2010). Procedura jest tożsama dla odstępów „po” akapicie.

 

     Wydaje się, że wstawienie akapitu to banalna sprawa i nie warto poruszać tej kwestii. Nasze doświadczenie pokazuje, że samo wstawienie akapitu nie sprawia Studentom większej trudności. Problem leży raczej po stronie wykorzystania opcji dostosowujących wcięcie akapitu. Jedną z nich jest ustawienie odstępu „po” i” przed” akapitem.

 

     Przyjmijmy, że nasz rozdział pierwszy składa się z trzech podrozdziałów. Do  „Rozdziału 1. ABC” przypisaliśmy „Nagłówek 1”, do podrozdziałów „Nagłówek 2” – screen 1.

Screen 1. Usuwanie odstępu "przed" i "po" akapicie

     Pomiędzy tytułem rozdziału 1 (w tym przypadku „Rozdział 1. ABC”), a podrozdziałami 1.1, 1.2 i 1.3 powstał odstęp, co prezentuje screen 2.

Screen 2. Odstęp "przed" akapitem

 

     Celem usunięcia odstępu należy dostosować nagłówki (w omawianym przypadku „Nagłówek 2”). Klikamy prawym przyciskiem myszy na „Nagłówek 2”, zlokalizowany w oknie „Style”, w menu „Narzędzia główne” i przechodzimy do opcji „Modyfikuj”. Pojawia się okno „Modyfikowanie stylu” dotyczące „Nagłówka 2”. Klikamy w opcję „Formatuj” i wybieramy „Akapit” – screen 3.

Screen 3. Dostosowywanie akapitu nagłówka

 

     W oknie dialogowym „Akapit” interesuje nas sekcja „Odstępy”. Ustawiamy wartości „przed” i „po” na „0” oraz sprawdzamy, czy opcja „Nie dodawaj odstępu miedzy akapitami o takim samym stylu” jest zaznaczona – screen 4.

Screen 4. Usuwanie odstępu przed akapitem

 

     W rezultacie odstępy przed akapitem o wartości 10 pkt zostały zlikwidowane – screen 5.

Screen 5. Usuwanie odstępu przed akapitem

 

     Procedurę powtarzamy w odniesieniu do pozostałych nagłówków.

Preferencje językowe - usuwanie podkreśleń (20)

Usuwanie podkreśleń wyrazów obcych

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak usunąć podkreślenia wyrazów obcych i zwrotów obcojęzycznych (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

     Opcja "ustawiania języka sprawdzania" w edytorze Microsoft Word jest szczególnie użyteczna przy pisaniu streszczenia pracy promocyjnej. Docelowy język sprawdzania pisowni to z reguły polski. W sytuacji, gdy Student pisze streszczenie w języku obcym, część wyrazów jest automatycznie podkreślana na czerwono – screen 1. Oczywiście można usuwać podkreślenia przy wykorzystaniu opcji „Ignoruj”, jest to jednak operacja dość czasochłonna. 

Screen 1. Usuwanie podkreśleń wyrazów obcych w dokumencie Microsoft Word

     Celem usunięcia podkreśleń zaznaczamy interesujący nas fragment tekstu i klikamy w opcję „Język”, a konkretnie „Ustaw język sprawdzania” położoną w menu „Recenzja” – screen 2.

Screen 2. Usuwanie podkreśleń wyrazów obcych w dokumencie Microsoft Word, krok 1

 

     W oknie dialogowym „Język” zaznaczamy opcję „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki” – screen 3.

 Screen 3. Usuwanie podkreśleń wyrazów obcych w dokumencie Microsoft Word, krok 2

      Podkreślenia wyrazów obcych zostały usunięte.

Komentarze w Microsoft Word (21)

Zastosowanie komentarzy w pracy promocyjnej

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak wstawić komentarz (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

 

     Opcja wstawiania komentarzy w dokumencie Microsoft Word może być przydatna do komunikacji z promotorem, np. w sytuacji, gdy Student zostawił pracę do sprawdzenia, a promotor nie miał czasu na omówienie ze Studentem kwestii budzących jego wątpliwości.  Komentarz w przedstawionej sytuacji to forma eleganckiej notatki.

 

     Opcja wstawiania komentarzy zlokalizowana jest w Microsoft Word w menu „Recenzja” na karcie „Komentarze” – screen 1.

Screen 1. Lokalizacja opcji wstawiania komentarzy w dokumencie Microsoft Word

     Screen 2 prezentuje dokument, w którym wstawiono dwa komentarze.

Screen 2. Komentarze w dokumencie Microsoft Word

 

     Komentarze usuwamy poprzez klikniecie polecenia „Usuń” zlokalizowanego na karcie „Komentarze” w menu „Recenzja”.

Style w Microsoft Word (18)

Definiowanie stylu/szablonu tekstu głównego i przypisów oraz innych elementów pracy promocyjnej

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak zdefiniować style (dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

     Definiowania styli w edytorze Word Studenci unikają podobnie jak wstawiania podziału sekcji. Szkoda, ponieważ bardzo ułatwiają one formatowanie tekstu (zwłaszcza, gdy wytyczne edytorskie z Uczelni nakładają na Studenta obowiązek odmiennego formatowania różnych elementów pracy promocyjnej). Największy problem zachodzi wówczas, gdy pracę należy napisać czcionką inna, niż z reguły przypisana do edytora Word, czyli Times New Roman, rozmiar 12.

     Pierwszy krok to dostosowanie szablonu „Normalny”, położonego w okienku „Style”, w menu „Narzędzia główne”. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy stylu „Normalny”, przechodzimy do polecenia „Modyfikuj”  – screen 1.

Screen 1. Dostosowywanie stylu/szablonu "Normalny"
 

     Pojawia się okno dialogowe „Modyfikowanie stylu”. Załóżmy, że tekst mamy złożyć przy wykorzystaniu czcionki Arial 14. Na karcie „Formatowanie” wybieramy interesującą nas czcionkę i jej rozmiar.  Zaznaczamy opcję „Tylko w tym dokumencie”. W konsekwencji do całego dokumentu (łącznie z przypisami) zastosowanie ma czcionka Arial 14 – screen 2.

Screen 2. Dostosowywanie stylu/szablonu "Normalny"

 

     Warto w tym momencie dostosować również szerokość wcięcia pierwszego wiersza (akapitu). Klikamy polecenie „Formatuj”, a dalej zaznaczamy opcje „Akapit” – screen 3.

Screen 3. Definiowanie akapitu (wcięć specjalnych)

 

     Ukazuje się okno dialogowe, w którym możemy dostosować m.in. szerokość akapitu. Wstawianie go za pomocą tabulatora jest „niebezpieczne”, ponieważ może powodować różne szerokości wcięć. Przechodzimy do opcji „Wcięcia”, „Specjalne”, „Pierwszy wiersz” i ustawiamy wartość najbardziej popularną, tj. 1,25 cm – screen 4.

Screen 4. Definiowanie akapitu (wcięć specjalnych)

 

     Należy mieć świadomość, że wcięcia specjalne (akapity) będą stosowane również do przypisów – screen 5.

Screen 5. Wcięcia specjalne w przypisach dolnych

 

     Celem usunięcia  wcięć specjalnych (1,25 cm) z przypisów, klikamy na któryś z nich prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję „Style”. Pojawia się okno dialogowe „Styl”. Wybieramy opcję „Modyfikuj” – screen 6.

Screen 6. Usuwanie wcięć specjalnych z przypisów dolnych

 

     Ukaże się okno dialogowe „Modyfikowanie stylu” o nazwie „Tekst przypisu dolnego”. Wybieramy polecenie „Formatuj”, dalej „Akapit” - screen 7.

Screen 7. Usuwanie wcięć specjalnych z przypisów dolnych

 

     W oknie dialogowym „Akapit”, w zakładce „Wcięcia i odstępy” ustawiamy brak wcięcia specjalnego i zatwierdzamy. W ten sposób wcięcia specjalne 1,25 cm zostaną przypisane jedynie do tekstu głównego.

 

     Style warto także zdefiniować dla elementów graficznych pracy, łącznie z ich integralnymi częściami, tj. tytułem, czy podpisem (źródłem). W omawianym przykładzie do tekstu głównego zastosowaliśmy czcionkę Arial 14. Życzymy sobie jednak, żeby tabela wypełniona była czcionką Arial 16. Żeby zdefiniować styl tabeli, musimy najpierw go określić.

 

     Wpisujemy zatem w dokumencie Word jakiś tekst, np. "F.U.H. Pegaz, Usługi redakcyjne". W okienku „Czcionka” ustawiamy interesujące nas parametry, tj. czcionka Arial, rozmiar 16 – screen 8.

Screen 8. Przykład definiowania stylu tabeli, krok 1

     Kolejny krok to zdefiniowanie stylu. Zaznaczamy nasz tekst, klikamy prawym przyciskiem myszy. Wybieramy opcję „Style”, a dalej „Zapisz jako nowy szybki styl” – screeen 9.

Screen 9. Przykład definiowania stylu tabeli, krok 2

 

     Pojawia się okno dialogowe „Tworzenie nowego stylu na podstawie”. Wpisujemy nazwę stylu, np. „Tabela_wewnątrz” i zatwierdzamy – screen 10.

Screen 10. Przykład definiowania stylu tabeli, krok 3

 

     Istnieje możliwość zmodyfikowania poszczególnych elementów stylu. W tym celu klikamy w opcję „Modyfikuj” (screen 10) i dostosowujemy poszczególne komponenty, np. akapit, obramowanie – screen 11.

Screen 11. Przykład definiowania stylu tabeli, krok 4

 

     W konsekwencji, w okienku „Style” zlokalizowanym w menu „Narzędzia” pojawia się nowy styl o nazwie „Tabela_wewnątrz” wg którego możemy formatować interesujące nas elementy pracy promocyjnej – screen 12.

Screen 12. Przykład definiowania stylu tabeli, krok 5

Przypisy dolne (17)

Formatowanie przypisów dolnych: numeracja ciągła i w obrębie poszczególnych rozdziałów

Poniżej, krok po kroku pokazujemy jak wstawić przypisy dolne(dotyczy edytora Microsoft Word 2010).

     Większość Studentów nie ma problemu ze wstawianiem przypisów dolnych. Służy do tego opcja „Wstaw przypis”, zlokalizowana w okienku „Przypisu dolne”, w menu „Odwołania” – screen 1.

Screen 1. Wstawianie przypisu dolnego w Microsoft Word

 

     Problem może pojawić się wówczas, gdy chcemy zachować numerację ciągłą przypisów w obrębie poszczególnych rozdziałów. Jest ona możliwa do osiągnięcia wyłącznie dzięki wstawieniu podziału sekcji (patrz wpis 11, lipiec 2013).

 

     Gdy mamy już wstawiony podział sekcji (screen 2), możemy wstawić numerację ciągłą przypisów w obrębie poszczególnych rozdziałów.

Screen 2. Wpływ podziału sekcji na ustalenie numeracji ciągłej przypisów w obrębie poszczególnych rozdziałów

 

     Załóżmy, że w do rozdziału pierwszego wstawiliśmy jedynie 2 przypisy. Rozdział drugi przy zachowaniu numeracji ciągłej rozpoczynałby się od przypisu 3, my chcemy, żeby rozpoczynał się od przypisu 1. Zaznaczamy przypis 3 w obszarze stopki i wybieramy polecenie „Opcje przypisów” – screen 3.

Screen 3. Zmiana numeracji przypisów dolnych

 

     Pojawia się okno dialogowe „Przypis dolny i przypis końcowy”. Zaznaczamy następujące opcje: „Rozpocznij numerowanie – od 1”, „Numerowanie – rozpocznij nową sekcję”, „Zastosuj zmiany do – do zaznaczonych sekcji”. Klikamy „Zastosuj”, a dalej „Wstaw” – screen 4.

Screen 4. Zmiana numeracji przypisów dolnych